Делопроизводство

Содержание
Ведение. 3ст.
Экономические аспекты сделки. 4ст.
Преддоговорные документы. 5ст.
Договор. 8ст.
Документы, завершающие договор. 19ст.
Заключение. 20ст.
Введение.
Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества документов как по статусу самого предприятия, так и по организации его производственно-хозяйственных деятельности. Руководители и специалисты предприятий от 50 до 90% рабочего времени заняты работой с документами или их созданием. В России эта деятельность исторически получила название «делопроизводство».
Хорошо отлаженное делопроизводство исключает из практики случаи, когда производство может быть приостановлено из-за потери какого либо документа, когда в поисках документа «на ноги» поднимается все предприятие. Чтобы это случалось как можно реже, организация и ведение делопроизводства на предприятиях регламентируются требованиями действующего законодательства, стандартами и инструкциями. В тоже время делопроизводство адаптируется к местным условиям, приспосабливается под специфику каждого конкретного предприятия. В практике делопроизводства возможны отступления от общих требований и их нарушения. Поэтому государственные органы требуют постоянно работы с документацией и совершенствования делопроизводства на предприятии.
Экономические аспекты договора.
Лизинговая кампания ОАО «Прибрежный» приобретает 9ед. башенных кранов стоимостью 7 600 000 и передает их в лизинг ОАО «Пирамида» на срок 42 месяца за которые по графику ОАО «Пирамида» должна будет оплатить сумму закрытия сделки 11 746 068 после чего она сможет заключить договор купли-продажи на объект лизинга по остаточной стоимости которая составляет 95 000.
В договоре оговорены все возможные ситуации и ответственности сторон.
Открытое Акционерное Общество
»ПРИБРЕЖНЫЙ» лизинговая кампания
Россия, 103104, Москва, Б. Палашевский пер., 9 стр. 1
Тел.(095) 899 2235, 899 2908, 809 5043 Факс(095) 899 4516
Исх. № 43/1-ИКШ
от «15» апреля 2000 г.
Генеральному директору
ОАО «Пирамида»
г-ну В.С. Глазкову
---------------------------------
103538, г. Москва
Альтуфьевское ш., 23
В целях информирования потенциальных клиентов и заказчиков ОАО «Прибрежный», утвержденного в текущем году под патронажем Правительства Москвы, сообщаем Вам об основных направлениях деятельности и важнейших услугах нашего предприятия.
Наша компания создана в целях осуществления разных видов деятельности, связанных с лизингом (долгосрочных кредитов с последующим выкупом) машин и оборудования для строительного комплекса г. Москвы.
Важнейшие из них:
- оперативный финансовый лизинг строительных и дорожных машин, механизмов, опалубки, оснастки, средств малой механизации, транспорта, а также оборудования и механизмов для предприятий;
- осуществление операций по купле продажи, экспорту и импорту продукции производственно-технического назначения и товаров за счет собственных и заемных средств;
- оказание услуг, связанных с поставками оборудования, машин, механизмов, запасных частей и материалов, включая оформления импорта, транспортные услуги и услуги по выполнению таможенных формальностей;
- информационные и консультативные услуги по подбору и использованию предмета лизинга и др.
Льготы и гарантии, предоставленные нам Правительством Москвы, позволяют выполнять наши работы и услуги с высокой надежностью и максимальной выгодой для клиентов и партнеров.
Прайс-листы на предметы лизинга и услуги компании ОАО «Прибрежный» прилагаем.
Приложение: Упомянутое, на 10 листах в 2 экземплярах.
С уважением,
Генеральный директор И.А. Дашкова
Открытое Акционерное Общество
«Пирамида»
103538, г. Москва, Алтуфьевское ш., вл. 23, т. 801-36-89, ф. 802-36-92
Исх. № 053
от 10.04.00 г.
Генеральному директору ОАО
«Лизинговая компания
«Прибрежный»
И.В. Дашковой
Уважаемая Ирина Александровна !
ОАО «Пирамида» имеет потребность в приобретении 9ед. башенных кранов КБ-503Б производства Механического завода г. Санкт-Петербург на условиях лизинга.
Прошу Вас назначить дату и время встречи для обсуждения и заключения договора-лизинга.
С уважением,
Генеральный директор _________________ В.С. Глазков
Исполнитель Вх. 05/10-ИК
Кеменев В.И. 11.04.00 г.
801-45-98
Открытое Акционерное Общество
»ПРИБРЕЖНЫЙ» лизинговая кампания
Россия, 103104, Москва, Б. Палашевский пер., 9 стр. 1
Тел.(095) 899 2235, 899 2908, 809 5043 Факс(095) 899 4516
Исх. № 43/1-ИКШ
от «15» апреля 2000 г.
Генеральному директору
ОАО «Пирамида»
г-ну В.С. Глазкову
Уважаемый Владимир Семенович !
ОАО «Лизинговая компания «Прибрежный» готова заключить договор - лизинга на 9ед. башенных кранов КБ-503Б.
Прошу Вас прибыть в ОАО «Лизинговая компания «Прибрежный» 4 мая 2000г. в 11.00 по адресу: Б. Палашевский пер., д. 9, стр. 1, офис 315 для обсуждения проекта договора.
С уважением,
Генеральный директор _________________ И.А. Дашкова
Исполнитель:
Кондратенко А.Б.
899-22-35
Договор лизинга № 001/1-л
г. Москва «4»мая 2002г.
Открытое Акционерное Общество «Лизинговая компания «Прибрежный»», именуемое в дальнейшем «ЛИЗЕНГОДАТЕЛЕМ», в лице Генерального директора Дашковой И.А., действующего на основание Устава, с одной стороны, и Открытое Акционерное Общество «Пирамида», именуемое в дальнейшем «ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЬ», в лице генерального директора Глазкова В.С., действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «СТОРОНЫ», исходя из того, что ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЬ представил ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ нотариально заверенные копии Учредительных документов, баланс за прошедший год и последний отчетный период с приложениями №2 и №5,6 (с отметкой налоговой инспекции), а также гарантирует объективность и правильность предоставленных данных о своем финансовом положении, договорились о сведущем:
1. Предмет договора.
1.1. В соответствии с ЗАЯВЛЕНИЕМ ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЯ ЛИЗИНГОДАТЕЛЬ приобретает ОБЬЕКТ ЛИЗИНГА и предоставляет его ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЮ в лизинг сроком на 42 месяца согласно перечню и спецификации (приложение №1) к настоящему ДОГОВОРУ, а ЛИЗИНГОПОЛУЧТЕЛЬ получает право владеть и использовать ОБЬЕКТ ЛИЗИНГА в соответствии с его хозяйственным назначением, а также обязуется содержать его в полной исправности в соответствии со стандартами, техническими условиями или иной документацией ПРОДОВЦА в течении всего срока действия настоящего Договора с момента подписания Акта приемки-передачи. Основные технические условия Контракта, заключенного с ПРОДАВЦОМ, согласованы с ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЕМ.
1.2. СТОИМОСТЬ ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА (Приложение №1) составляет 7 600 000 (семь миллионов шестисот тысяч) рублей с учетом НДС.
1.3. СУММА ЗАКРЫТИЯ ЗДЕЛКИ (Приложение №1) составляет 11 746 068 (одиннадцать миллионов семьсот сорок шесть тысяч шестьдесят восемь) рублей с учетом НДС.
1.4. ОСТАТОЧНАЯ СТОИМОСТЬ ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА (Приложение №1) на дату заключения договора купли-продажи составляет 95 000 (девятьсот пять тысяч) рублей с учетом НДС.
1.5. Право пользования на ОБЬЕКТ ЛИЗИНГА принадлежит ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЮ. Продукция и доходы, получаемые в результате эксплуатации ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА, являются исключительной собственностью ЛИЗИНГПОЛУЧАТЕЛЯ.
2.Права и обязанности сторон.
ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЬ обязан:
2.1. По прибытии ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА на место постановки в срок, установленным ДОГОВОРОМ поставки, совместно с ПОСТАВЩИКОМ и ЛИЗЕНГОДАТЕЛЕМ произвести его осмотр, проверку технического характеристик и комплектность в соответствии с нормативной документацией и подписать АКТ о его приемке-передаче в течения дня приемки.
При отказе ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ принять ОБЬЕКТ ЛИЗИНГА из-за наличия неустранимых дефектов, допущенных по вине ПОСТАВЩИКА, исключающих нормальную эксплуатацию, он обязан в письменной форме пота вить об этом в известность ЛИЗИНГОДАТЕЛЯ и предъявить соответствующие претензии. Эта рекламация ЛИЗЕИНГОПОЛУЧАТЕЛЯ дает право ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ объявить ПОСТАВЩИКУ о замене ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА на другой аналогичный или устранение имеющих место дефектов в соответствии с Договором поставки.
2.2. С даты приемки ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА и подписания Акта приемки-передачи ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЬ принимает на себя риск гибели или случайной порчи ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА, (под риском в данном случае подразумевается все риски, связанные со злонамеренными действиями третьих лиц, разрушением или порчей, кражей, преждевременным износом, порчей ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА, независимо от того, исправим или неисправим ущерб).
В случае порчи или повреждения ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА после его приемки ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЬ обязуется за свой счет и по своему усмотрению отремонтировать его или заменить на аналогичный, приемлемый для ЛИЗЕНГОДТЕЛЯ. При этом за ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЕМ остается обязанность выплаты платежей в соответствии с подписанным графиком или одномоментной выплаты СУММЫ ЗАКРЫТИЯ СДЕЛКИ.
2.3. Осуществлять за свой счет все расходы по эксплуатации, технического и профилактическому обслуживанию и ремонту ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА, а также платить по всем обязательствам, предписаниям, связанными с использованием ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА (налоги, взносы, сборы и т.д.), за исключением оплачиваемых ЛИЗЕНГОДАТЕЛЕМ.
2.4 Совместно с ЛИЗЕНГОДАТЕЛЕМ поставить на учет ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА в соответствии с действующими Правилами и Приложениями.
2.5. Письменно информировать ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности и исправности ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА.
2.6. По требованию ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ остановить первоначальное состояние ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА, если ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЬ произвел реконструкцию или модернизацию ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА, не предусмотренную технической документацией, без письменного разрешения ЛИЗИНГОДАТЕЛЯ.
2.7. Отражать в бухгалтерских документах факт собственности ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ на ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА.
2.8. Нести ответственность за все повреждения, причиненные как людям, так и имуществу, а также окружающей среде, вследствие хранения, владения или использования ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА.
Выбор ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЕМ освобождает ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ от ответственности за любые потери и убытки, возникшие у ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ и третьих лиц из-за качества и пригодности ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА (или любой его части) к эксплуатации.
2.9. Постоянное место нахождения ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА:
г. Москва, Альтуфьевское шоссе, вл. 23
в случае изменения юридического адреса, банковских реквизитов или организационно-правовой формы в трехдневный срок четко информировать об этих изменениях ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ.
2.10. Вносить ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ платежи в размерах и сроки, установленные в разделе3 и приложении №2 к настоящему ДОГОВОРУ.
2.11. Не закладывать, не сдавать в аренду и не отчуждать ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА в течении всего срока действия настоящего ДОГОВОРА без письменного разрешения ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ.
2.12. Выполнять требования ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ, предусмотренные п. 6.2.1. настоящего ДОГОВОРА.
2.13. При установке ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА на территории, в помещении, не принадлежащем ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЮ, уведомить собственника (балансодержателя) помещения (территории) о принадлежности ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ.
2.14. Прикреплять к ОБЬЕКТУ ЛИЗЕНГА инвентарные знаки, согласованные с ЛИЗЕНГОДАТЕЛЕМ, указывающие на то, что ОБЬЕКТ ЛИЗИНГА является собственностью ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ.
2.15. Обеспечить права ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ согласно п. 2.23 настоящего ДОГОВОРА.
ЛИЗИНГОПОЛЕЧАТЕЛЬ имеет право:
2.18. Использовать ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА в течение всего срока действия ДОГОВОРА. ЛИЗЕНГОДАТЕЛЬ гарантирует, что право ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ пользоваться ОБЬЕКТОМ ЛИЗЕНГА не будет им нарушено, если основания для такого нарушения не возникнут по требованию третьих лиц в связи действиями или упущениями ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ или если такие основания предусмотрены настоящим ДОГОВОРОМ.
2.19. Производить с письменного разрешения ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ реконструкцию или модернизацию ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА, не предусмотренную технической документацией.
2.20. Досрочно выплатить ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ СУММУ ЗАКРЫТИЯ СДЕЛКИ и приобрести на условиях ДОГОВОРА ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА в собственность до окончания срока действия настоящего ДОГОВОРА.
2.21. С письменного разрешения ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ сдавать ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА в субаренду.
ЛИЗЕНГОДАТЕЛЬ имеет право:
2.22. В случае расторжения настоящего ДОГОВОРА в соответствии с п. 6.2. воспользоваться соответствующими правами.
2.23. Непосредственно или через контрагентов проверять состояние ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА в любое удобное для него время, а также инспектировать условия его эксплуатации, что не является нарушением свободного владения.
ЛИЗЕНГОДАТЕЛЬ обязан:
2.24. Приобрести ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА в соответствии с ЗАЯВКОЙ ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ с целью сдачи ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА последнему в лизинг.
2.25. Уведомить ПОСТАВЩИКА, что ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА приобретается для последующей передачи ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЮ.
2.26. Передать ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА во временное владение и пользования на условиях настоящего ДОГОВОРА.
2.27. На условиях отдельных ДОГОВОРОВ организовать обучение работников и специалистов ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ по работе с ОБЬЕКТОМ ЛИЗЕНГА, обеспечение запасными частями, также сервисное обслуживание ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА собственными силами или силами своих контрагентов.
3. Порядок расчетов.
3.1 ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЬ уплачивает ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ ЛИЗЕНГОВЫЕ ПЛАТЕЖИ не только за время эксплуатации ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА, но и за то время, в течении которого оно не использовался по причинам, независящим от ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ, в соответствии с графиком платежей.
3.2. Оплата настоящего ДОГОВОРА по п. 3.1 может производится следующим образом:
- денежными средствами: в этом случае датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ;
- векселями банков: в этом случае датой оплаты считается дата передачи векселей, а вопрос дисконта векселя регулируется дополнительным соглашением, составленным одновременно с протоколом передачи векселей.
- путем предоставления распределительного письма на бьем выполненных работ, подтвержденного заказчиком и генподрядчиком и принятого к оплате Управлением внебюджетного планирования или Управлением инвестиционной политики (Инвестором). Распорядительное письмо предоставляется не менее чем за три месяца до даты платежа в соответствии с Приложением №2. В этом случае датой оплаты считается дата письменного подтверждения Инвестором о принятия распорядительного письма к оплате.
3.3. Порядок и форма компенсации ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ ОСТАТОЧНОЙ СТОИМОСТИ ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА в случае действия сторон по завершению сделки, предусмотренных п. 12.1. настоящего ДОГОВОРА, определяются условиями договора купли-продажи с передачей ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЮ права собственности на ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА.
3.4. В конце каждого календарного года и окончания срока действия ДОГОВОРА СТОРОН производят сверку взаиморасчетов.
4. Право собственности на объект лизинга.
4.1. ЛИЗЕНГОДАТЕЛЬ сохраняет право собственности на ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА в течении срока действия ДОГОВОРА до передачи права собственности ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЮ.
4.2. В случае, предусмотренным п. 12.1. настоящего ДОГОВОРА, ОБЬЕКТ ЛИЗЕНГА переходит к новому собственнику (ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЮ).
4.3. ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЬ на все время действия ДОГОВОРА не выдает себя собственника ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА, не продает, не передает, не берет обязательств, не закладывает, не сдает в субаренду без согласования с ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯМ и не осуществляет никаких других сделок с ОБЬЕКТОМ ЛИЗЕНГА, а также не предъявляет никаких прав на удержания ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА за возможные за должности ЛИЗЕНГОДАТЕЛЯ перед ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЕМ.
5. Поставка объекта лизинга.
5.1. Поставка ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА осуществляется ОАО «Механический завод» г. Санкт-Петербург.
Передача ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА производится в сроки, согласно заключенного Договора поставки ЛИЗЕНГОДАТЕЛЕМ и ПОСТАВЩИКОМ № 5-14/28 от 07.03.00.г., согласованного с ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЕМ. Сроки передачи ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА могут изменится только по взаимному согласованию СТОРОН.
5.2 Отгрузка ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА в г. МОСКВУ осуществляется ПОСТАВЩИКОМ железнодорожным транспортом. Все расходы, связанные с транспортировкой ОБЬЕКТА ЛИЗЕНГА в г. Москву, относятся на счет и за счет ПОСТАВЩИКА и учтены в цене ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА. ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЬ в течении 5 дней с даты подписания настоящего ДОГОВОРА сообщает ЛИЗЕНГОДАТЕЛЮ станцию назначения и железнодорожные реквизиты, а также своевременно производят вывозку ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА со станции назначения до его постоянного места нахождения своими силами за свой счет.
5.3 ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЬ обязуется принять ОБЬЕКТ ЛИЗИНГА и подписать Акт приемки-передачи в соответствии с п. 2.1. настоящего ДОГОВОРА.
5.4 ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЬ пользуется гарантией на ОБЬЕКТ ЛИЗИНГА, выданной или обеспеченной ПОСТАВЩИКОМ. ЛИЗНЕГОПОЛУЧАТЕЛЬ передает свои права ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЮ на предъявление к ПОСТАВЩИКУ претензий, связанных с дефектом ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА, современностью и комплектностью поставки, невыполнением обязательств по его установке. Недостатки по качеству и комплектности ОБЬЕКТА ЛИЗИНГА, обнаруженные ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЕМ после его приемки, не освобождает его от исполнения обязательств по ДОГОВОРУ.
6. Расторжение договора.
6.1. Настоящий ДОГОВОР может быть расторгнут по соглашению СТОРОН или по решению суда.
6.2. ЛИЗЕНГОДАТЕЛЬ может требовать досрочного расторжения ДОГОВОРА без возмещения ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЮ каких-либо убытков, вызванных данным расторжением, в следующих случаях:
1) в случае приостановления или прекращения деятельности ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ либо угрозы прекращения, банкротства, ликвидации организации -ЛИЗЕНГОПОЛУЧАТЕЛЯ;.....