В настоящее время к модернизации всех сфер жизнедеятельности
общества привело развитие сферы информационных технологий.
Значительные объёмы информационных потоков, обрабатываемых в
всевозможных учреждениях, направлены в основном на создание документов
необходимых в управлении. Такие управленческие документы, в свою
очередь, ориентированы на принятие управленческих решений, то есть
являются главной функцией любого учреждения.
Введение автоматизированных информационных систем в деятельность
различных учреждений сформировывает полномочия для роста качеств
документационного снабжения управления иразрешает повысит
производительность и качество управленческого труда.
На сегодняшний день достаточно актуальным считается вопрос
автоматизации учебного процесса, в том числе в высших учебных заведениях
(ВУЗах).
Одной из главных и трудоёмких в работе высшего учебного заведения
считается деятельность деканата. Деканат выполняет функции координации и
административного обеспечения учебного процесса, ведения
делопроизводства.
Работникам деканатов приходится выполнять большой объем рутинной
работы по обеспечению учебного процесса, учету контингента студентов,
предоставлению информации в различные подразделения ВУЗа, а так же в
органы Агентства Республики Казахстан по статистике. При этом всю
информацию необходимо представлять в различных форматах.
Известно, что для того, чтобы система управления деятельностью
деканата работала и выполняла все предопределенные ей задачи и функции ,
необходима какая- нибудь информационная поддержка, которая помогла бы
исключить все возможные ошибки и неточности.
Для этого необходимо создание автоматизированной системы
управления деятельности деканата, которая помогла бы деканату и его
работникам вести точный учет всех операций и располагать необходимой
информацией. Именно такая система поможет сэкономить время, деньги и
обеспечить правильность ведения всех проводимых в деканате операций и
управлять ими.
Объектом исследования дипломного проекта является предметная
область деканата Алматинского университета энергетики и связи.
Цель исследования– разработка и проектирование автоматизированна
информационная система
«Деятельность деканат
факультет
«Информационные технологии».
Разработанная в ходе дипломного проекта система должна выполнять
следующие процессы:а) перенос БД с АИС « Platonus» студентов, преподавателей и
детальной информации в систему разрабатываемой программы;
б) организация эффективного взаимодействия сотрудников деканата с
сотрудниками других отделений университета;
в) формирование статистической отчетности для территориального
статистического органа, формы ( 1-к, 3- нк, 34);
г) проводить анализ списка студентов для деканата и внутренних
отделов университета;
д) хранить все рабочие файлы в едином хранилище с обеспечением
удобного быстрого поиска;
е) производить резервное копирование документов;
ж) обеспечение доступа сотрудников ко всей необходимой информации
(информация об инструкциях заполнения документов, справочники,
обязательные документы, новости и т.п.).
Данное программное обеспечени
позволит университет
автоматизировать работу сотрудников деканата. Реализация данной
программы будет осуществлена посредством среды быстрой разработки
приложений Embarcadero RAD Studio....