Разработка и проектирование автоматизированной информационной системы «Деятельность деканата факультета «Информационные технологии»

Содержание
Введение
1 Анализ информационных систем в области высшего образования
1.1 Обзор исследований в области информатизации высших учебных
заведений
1.2 Описание организационной структуры Алматинского Университета
Энергетики и Связи
1.3 Анализ и краткое описание существующих информационных
систем в области образования
1.4 Обзор программных и инструментальных средств используемых для
разработки АИС «Деятельность деканата факультета
«Информационные технологии»
2 Разработка и проектирование АИС «Деятельность деканата факультета
«Информационные технологии»
2.1 Системный анализ объекта исследования
2.2 Описание информационных процессов с помощью DFD модели
2.3 Проектирование и разработка UML моделей АИС «Деятельность
деканата факультета «Информационные технологии»
2.4 Проектирование базы данных АИС «Деятельность деканата
факультета «Информационные технологии»
2.5 Разработка алгоритмов обработки запросов пользователей
3 Программная реализация основных функциональных модулей системы
3.1Разработка логики работы программ и пользовательских
интерфейсов
3.2 Описание назначения и функций программ, режимов работы
3.3 Описание категорий пользователей программы, разграничения правидоступа и разделение привилеги
3.4 Проектирование пользовательского интерфейса
4 Основы экономической теории
4.1 Трудоемкость разработки АИС «Деятельность деканата факультета
«Информационные технологии»
4.2 Расчет затрат на разработку
4.3 Определение возможной (договорной) цены АИС «Деятельность
деканата факультета «Информационные технологии»
4.4 Оценка социально-экономических результатов функционирования
АИС «Деятельность деканата факультета «Информационные
технологии»
5 Основы безопасности жизнедеятельности
5.1 Анализ условий труда в производственном помещении
5.2 Аналитический расчет освещения
Заключение
Список использованной литературы
Приложение А Техническое задание
Приложение Б Листинг программы
1 Анализ информационных систем в области высшего образования

1.1 Обзор исследований в област информатизации высшихучебных заведений
1.1.1 Понятие информационной системы
Информационная система (ИС) – это организационно-упорядоченная
взаимосвязанная совокупность средств, и методов ИТ. Они используются для
хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения
поставленной цели. Такое понимание информационной системы предполагает
использование в качестве основного технического средства переработки
информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы
и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из
любой области [1].
ИС является средой, составляющими элементами которой являются
компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных,
люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д.

Информационная система состоит из
источника информации, аппаратной части ИС, программной части ИС, потребителя информации. Взависимости от конкретной области применения ИС могут очень сильно
различаться по своим функциям, архитектуре, реализации [1].
1.1.2 Информационные систем управления в образовании
В условиях информатизации всех сфер жизни общества приоритетное
значение имеет использование информационных технологий в сфере
образования. Информатизация образования имеет два направления: внедрение
информационных технологий непосредственно в процесс обучения и
информатизация системы управления образованием. В условиях
модернизации системы образования, обновления содержания, методов и форм
организации учебного процесса в число приоритетных направлений создания
образовательной информационной среды входит совершенствование
управления образованием на основе информационных технологий [2].
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого
назначения состоят из следующих блоков:
а) ввод информации из внешних или внутренних источников;
б) обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
в) вывод информации для представления пользователям или передачи
в другую систему;
г) обратная связь - это информация, переработанная людьми данного
учебного учреждения для коррекции входной информации [2].
Информационная система управления определяется следующими
свойствами:
а) любая информационная система может быть подвергнута анализу,
построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
б) информационная система является динамичной и развивающейся;
в) при построении информационной системы необходимо использовать
системный подход;
г) информационную систему следует воспринимать как человеко-
компьютерную систему обработки информации [2].
Внедрение информационных систем может способствовать:
а) обеспечению достоверности информации;
б) освобождению пользователей от рутинной работы за счет ее
автоматизации;
в) совершенствованию структуры потоков информации и системы
документооборота в учреждении;
г) замене бумажных носителей данных на электронные, что приводит к
более рациональной организации переработки информации на компьютере и
снижению объемов документов на бумаге;
д) получению более рациональных вариантов решения управленческих
задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем
и т.д.

1.1.3 Цели и задачи информатизации вуза
Основной задачей информатизации организации, в том числе вуза,
является построение автоматизированной информационной системы (АИС).
Цели автоматизации информационной системы вуза в документированных концепциях определяются как повышениеэффективности управления, качества образования, качества научной
деятельности и качества предоставляемых услуг одновременно со снижением
риска принятия необоснованных решений, непроизводительных затрат и
времени поиска необходимой информации [3].
Для вуза автоматизацию можно рассматривать как процесс создания
такой АИС, с помощью которой пользователи получают доступ к
качественной информации, а сами ИТ-решения так вплетены в основные
деловые процессы вуза, что персонал и студенты уже не могут обходиться без
сервисов, предоставляемых информационной средой. При этом должностные
обязанности выполняются персоналом с большей эффективностью, а
обучение студентов с лучшим качеством, чем без АИС [3].
Эффективное управление процессами и своевременное принятие
решений определяют эффективность функционирования вуза на современном
этапе. Поскольку АИС в настоящее время является инструментом,
обеспечивающим и реализующим процессы вуза, а также поддерживает
принятие решений, то от возможностей АИС зависит эффективность
функционирования вуза в целом. По этой причине исследование вопросов
разработки и внедрения АИС в вузе приобретает особую важность.
Вуз – это инновационная организационная структура, в которой
процессы изменяются постоянно, так что, программы, автоматизирующие
некоторый процесс, могут устареть еще до момента внедрения. АИС
автоматизирует деятельность вуза, и чем большие сферы затрагивает
автоматизация, тем сложнее процесс сопровождения и модификации
информационных систем. Поэтому, часто, начиная с некоторого уровня
развития автоматизации процессов в вузе, разработчики занимаются в
основном сопровождением уже существующих информационных систем и
процесс развития АИС приостанавливается [3].
Описание организационной структуры Алматинского

Университета Энергетики и Связи
Алматинский Университет Энергетики и Связи (каз. Алматы
Энергетика және Байланыс Университетi (АЭжБУ) , англ. Almaty University of
Power Engineering and Telecommunications (AUPET)) — высшее учебное

заведение в Алма-Ате (Казахстан).

Создан 10 января 1997 г. на базе

Алматинского Энергетического Института (АЭИ), существовавшего с 1975
года по 1997 год.

АУЭС −

один из немногих ВУЗов в Казахстане,

готовящий

высококлассных специалистов по энергетике, телекоммуникациям и IT-
технологиям во всём регионе Средней Азии.
Университет готовит специалистов по специальностям бакалавриата,
магистратуры и докторантуры PhD. Студенты АУЭС имеют возможность,
одновременно получить два диплома: диплом бакалавра по основной
специальности и диплом экономиста Московского Энергетического
Института (МЭИ) по программе дистанционного обучения.
Также на базе Университета имеется региональная академия Cisco,
обучающая помимо слушателей и преподавателей локальных академий,
Академия IT Microsoft, возможно прохождение курсов D-Link, Oracle.
АУЭС это:
а) около 5400 обучающихся, в том числе 400 магистрантов, более 50
иностранных студентов;
б) свыше 170 докторов и кандидатов наук преподавательского состава;
в) 6 факультетов, 12 специальностей бакалавриата,7 специальностей
магистратуры, 3 специальности докторантуры в области энергетики,
телекоммуникаций, технических и естественных наук;
г) 22 кафедры;
д) три учебных корпуса, три студенческих общежития, свой стадион,
спортзалы, тренажерные залы и спортивные комнаты в общежитиях,
молодежный центр;
е) уникальное учебно-научное оборудование, учебное телевидение,
свыше 1000 современных компьютеров, более 30 компьютерных классов с
выходом в Internet, в том числе 3 класса в студенческих общежитиях;
ж) библиотека с 11 читальными залами на 444 посадочных мест и
книжным фондом свыше 778754 экземпляров, электронный читальный зал
(Электронная библиотека АУЭС) на 500 рабочих станций, подключенных к
интернету [4].
Структура университета представлена на рисунке 1.1.
В данном дипломном проекте будет разрабатываться информационная
система для деканата факультета «Информационные технологии».
Деканат − организационный центр по управлению работой кафедр:
а) «Компьютерные технологии»;
б) «Информационные системы»;
в) «Социальные дисциплины»;
г) «Иностранные языки»;
д) «Инженерная графика и прикладная механика».
Деканат выполняет функции координации и административного
обеспечения учебного процесса, ведения делопроизводства.
Деканат контролирует работу преподавателей и студентов на предмет её
соответствия учебному плану, осуществляет общее руководство научной
работой студентов [4].
Основные направления деятельности деканата:
а) организация и контроль учебной, учебно-методической и
воспитательной работы на факультете;
б) разработка перспективных и текущих планов работы факультета,
учебных планов по специальностям и направлениям подготовки;
в) контроль за подготовкой и выполнением планов работы кафедр,
входящих в состав факультета;
г) организация работы методической и экспертной комиссий;
д) составление расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий
и контроль за их выполнением;
е) учет успеваемости и посещаемости студентов, организация работы,
направленной на повышение успеваемости и укрепление дисциплины
студентов, ликвидацию академических задолженностей, а также
задолженностей по договорам за обучение студентов, обучающихся на
договорной основе;
ж) составление графиков учебной работы студентов, допуск к сдаче
зачетов и экзаменов, государственных экзаменов и защите выпускных
квалификационных работ, подготовка проектов приказов о переводе
студентов на следующий курс, о зачислении, отчислении и восстановлении,
предоставлении академических отпусков, переводе с одной формы обучения
на другую, переводе из других вузов.

Рисунок 1.1 – Структура Алматинского Университета Энергетики и Связи
1.2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы
«Деятельность деканата факультета «Информационные технологии»

Назначение системы − обеспечение информационно-аналитического
процессов деятельности деканата, хранение всех рабочих файлов в едином
хранилище с обеспечением удобного быстрого поиска и надежной системы,
резервное копирование документов, обеспечение доступа сотрудников ко всей
необходимой информации, организация эффективного взаимодействия
сотрудников деканата с сотрудниками других отделений университета с
помощью внутренней почты, организация обратной связи с разработчиком
данной программы, формирование статистических отчетов.
Цели создания системы – замещение существующей устаревшей
информационной системы, повышение эффективности исполнения процессов,
оптимизации информационного взаимодействие участников процессов,
оптимизация и автоматизация процессов системы деятельности деканата,
предоставление доступа (в соответствии с предоставленными правами) к
информации, содержащейся в различных информационных системах,
эксплуатирующихся в деканате и т.д.

1.2.2 Содержательное описание предметной области «Деятельность
деканата факультета «Информационные технологии»

Предметной областью данной работы является деканат факультета
«Информационные технологии» Алматинского университета энергетики и
связи.
Известно, что для того, чтобы система управления деятельностью
деканата ФИТ работала и выполняла все предназначенные ей функции,
необходима какая - либо информационная поддержка, которая исключила бы
все возможные ошибки и неточности.
Для этого необходимо создание автоматизированной системы
управления деятельности деканата, которая помогла бы деканату и его
работникам вести точный учет всех операций и располагать необходимой
информацией. Именно такая система смогла бы сэкономить время, деньги и
обеспечить правильность ведения всех проводимых в деканате операций и
управлять ими.
Данная система должна выполнять следующие функции:
а) создание единого информационного портала;
б) систематизацию и регламентацию работы с документами;
в) подготовка документов по шаблонам;
г) ведение номенклатуры дел организации;
д) автоматизацию учёта документов;
е) классификацию документов по различным критериям;
ж) регистрацию документов по заданным шаблонам и алгоритмам;
з) учёт сроков хранения;
и) помещение документов в дела и разбивка дел на тома;
к) автоматизацию поиска документов;
л) электронную рассылку документов;
м) формирование статистической отчетности;
н) интегрироваться с существующей программой « Platonus».
В результате деятельности деканата должна сформироваться
статистическая отчетность для территориального статистического органа,
анализ списка студентов для деканата и внутренних отделов университета,
возможности работы с документами, работа с внутренней почтой для связи с
работниками университета.
Процессы по управлению, а также контроль эффективности выполнения
указанных функций. Данные процессы осуществляются следующими
специалистами:
а) заместитель декана для 1-2 курсов;
б) заместитель декана для 3-4 курсов;
в) секретари;
г) декан.
1.2.3 Описание используемой АИС «Platonus», необходимой для
решения задач АИС «Деятельность деканата факультета «Информационные
технологии»
Platonus -это автоматизированная информационная система
позволяющая комплексно автоматизировать процессы кредитной и
дистанционной системы обучения. Система имеет централизованную базу
данных, в которой отражаются все реальные события и процессы ВУЗа. Для
каждого студента и сотрудника предусмотрен, личный кабинет позволяющий
автоматизировать сотрудникам ВУЗа свои основные задачи, студентам видет
необходимую информацию,
дистанционно обучающимся студентаммоментально получать доступ к кейсам и контролю знаний, непосредственно
в реальном времени общаться с преподавателем посредством глобальной сети
Интернет или внутренней сети ВУЗа.
Возможности:
а) дистанционное обучение реализовано как гибрид кейсовой и сетевой
технологии обучения;
б) индивидуальные учебные календари;
в) система сообщений и назначений заданий позволяет вести
внутреннюю переписку и осуществлять контроль выполнения заданий;
г) виртуальные аудитории, включающие просмотр и доступ к (кейсам,
лекционным материалам по данному предмету), прохождение тестирования и
многое другое;
д) мощная система тестирования;
е) графическая доска
ж) общевузовский форум;
з) общевузовский чат;
и) общевузовская электронная библиотека;
к) возможность блокирования доступа студентов и сотрудников
(например, за не уплату или административное наказание) [5].
Общевузовский чат дает возможность студентам, преподавателям и
другим пользователям системы общаться, не отрываясь от текущих дел.
Посредством мгновенных сообщений в реальном времени пользователь
системы задает невидимому собеседнику интересующий его вопрос и
моментально получает ответ.....