В настоящее время каждый год проводятся многие конференций. Но
подавляющее большинство из них проводятся в бумажной форме, это
означает, что они не используют автоматизированную систему для
регистрации, обработки запросов, статьи, процессов рассмотрения и
формирования сборника. Например, все конференции во всех университетах
нашей страны. Текущий процесс этих конференций полностью основан на
бумажной форме. Участники подаются на этот конкурс, посылая электронные
письма. Более того, они отправляют свои работы этим путем. Затем такие
работы обрабатываются вручную в Excel или другие формы документа. Также
администратор вручную собирает все работы и доклады участников, и ставит
все это в один документ, и генерирует сборник конференции. Ежедневный
сбор и проверка работы авторов, а также переработки и генерация докладов
занимает более 3 дней. В связи с высокой вероятностью ошибки во время
ручной обработки данных из более чем 50 форм и рецензирования
материалов, ответственные за конференцию должны проверить несколько раз
окончательную информацию. Много информации должны быть введены
вручную или загружены из разных источников, таких как Microsoft Doc files
or PDF files.
Таким образом, этот дипломный проект сосредоточен на реализации
автоматизированной системы управления конференция, которая подходит для
конференций в учебных заведении. Эта система улучшит процесс в
управлении конференций, конкурсов и значительно снизить нагрузку на
администраторов конференции.
Более того, эта система будет решать другую типичную проблему в
любом университете. В частности, многие студенты сталкиваются с
проблемой в поиске руководителя для своего проекта или руководителя для
дипломной работы. Потому что вы не знаете, в какой области определенные
учителя заинтересованы, и в какой сфере они делают исследования. Так,
учитель может загружать свои статьи, работы, научные публикации в нашу
систему. Таким образом, вы можете найти руководителя, с которым у вас
пересекаются интересы.

Новизна этого дипломного

проекта

состоит в следующем:

интегрированная система, которая обеспечивает преимущества для всех
заинтересованных сторон: студентов, преподавателей и владельцев
конференции. Система хранит доклады, статьи и научные исследования в
одном месте.
Система управления конференциями это веб-приложение, которое
поддерживает организацию конференций, в особенности научные
конференций. Но система не будет только для проведения конференций, но и
для проведения различных онлайн соревнований и хранения статьи
преподавателей и оказание помощи в выборе руководителя проектов и
дипломных работ.
Сейчас существуют несколько систем управления конференциями,
такие как EasyChair и Microsoft Conference Management System. Они оба
автоматизированные онлайн решения для управления и проведения
конференций и семинаров. Эти системы являются бесплатными, а также
может обрабатывать сложные научные конференции. Эти услуги по
управлению конференциями обеспечивают большую поддержку
председателям программы для управления конференц-процессами, включая
настройки свойств конференции, таких как сроки, работы автора и форм
рецензента. Но, несмотря на такие преимущества, они имеют ряд недостатков.
Например, поддержка системы Microsoft Conference Management System
ограничено. Также, ваш запрос для пользования этой услугой для управления
конференций обрабатывается в течение 2-3 рабочих дней. Кроме того, они не
поддерживают функцию для генерации сборника.
Анализируя существующие услуги по управлению конференциями, я
нашел преимущества и недостатки каждой системы. Таким образом, мы
решили включить функцию для генерации сборника к нашей системе
управления конференциями. ....