В настоящее время трудно представить какую–либо сферу деятельности
человека, где бы ни стояла проблема создания и использования
информационных систем [1]. Данные системы предназначена как средство
удовлетворения потребностей управления информацией, которое заключается в
том, чтобы в нужный момент из необходимых источников получать
информацию, причем именно такую информацию, которая должна быть
предварительна систематизированной и определенным образом обработанной .
Автоматизация информационных процессов или рабочих мест является
актуальной задачей в проблеме совершенствования управления информацией .
В нынешнее время, когда решаются задачи по созданию информационных
систем на базе ПК , наряду с последними функционируют и существуют такие
информационные системы, автоматизация которых является или невозможной,
или невыгодной.
Деятельность большинства предприятий в большей степени начинает
зависеть от способности быстро и качественно обрабатывать и использовать
имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие–то действия,
необходимо провести большую работу по сбору и обработке информации, ее
переосмыслению и анализу. В любой области нахождение верного решения
требует больших затрат труда, что в настоящее время невозможно без
использования специальных технических средств [2].
В эпоху стремительного развития новых информационных технологий
нужно применить наиболее прогрессивные подходы и новейшие методы
мониторинга управления информацией. Эффективность информации во многом
зависит от правильного использования программного обеспечения
Для улучшения быстроты получения необходимой информации
необходимо подбирать соответствующее программное обеспечение, которое
наиболее выгодно подходит для эксплуатации и в тоже время позволит
работать со многими функциями управления.
Большие потоки информации обуславливаются:
– очень высоким ростом числа документов, отчетов и т.п.;
– большим числом периодически издающихся трудов по разным областям
деятельности человека;
– разнообразными видами представления данных.
Целью данной работы является: реализовать проект для автоматизации
рабочего места архива, который предусматривает поступление информации ,
хранение информации, а также создание отчетных таблиц по определенным
датам и т.п.....