Организация работы с документами в ТОО «АМК»

Актуальность работы. Для любой современной организации жизнен-но важно постоянно совершенствовать механизм оформления и составления управленческой документации, так как это прямо влияет на качество приня-тия управленческих решений.
К сожалению, в настоящее время документационное обеспечение дея-тельности казахстанских предприятий осуществляется, в основном, стихийно и не принимает во внимание существующую нормативную базу и богатый опыт совершенствования делопроизводства.
С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников во-прос о грамотности и своевременности составления управленческой доку-ментации становится все более актуальным. Основные проблемы, возникаю-щие при этом, выглядят следующим образом:
- структурные подразделения, не имея информации о деятельности друг друга, перестают слаженно осуществлять свою деятельность. Неизбеж-но падает качество обслуживания клиентов и способность организации под-держивать внешние контакты;
- это приводит к падению производительности и вызывает ощущение недостатка в ресурсах: людских, технических, коммуникационных и т.д.;
- приходится расширять штат, вкладывать деньги в оборудование но-вых рабочих мест, помещения, коммуникации, обучение новых сотрудников;
- для производственных предприятий увеличение штата может по-влечь изменение технологии производства, что потребует дополнительных инвестиций;
- оказывается, что штат увеличен, производительность упала, произ-водство требует инвестиций, соответственно возникает потребность в увели-чении оборотного капитала, что может потребовать новых кредитов и уменьшить плановую прибыль.
В итоге предприятие перестает расти интенсивно и дальнейшее рас-ширение происходит чисто экстенсивным путем за счет ранее созданной прибыли или увеличения дефицита бюджета.
Осознав важность совершенствования оформления и составления управленческой документации, организации начинают делать массу ошибок, пытаясь автоматизировать указанный процесс. Может быть основной являет-ся проблема выбора методов автоматизации. Наиболее распространенное решение состоит в автоматизации отдельных рабочих мест (АРМ): секретаря-референта, менеджера, бухгалтера или руководителя. Основным недостат-ком при таком подходе является отсутствие функциональной связи автомати-зации прикладных процедур с автоматизацией делопроизводственных про-цедур.
Одним из самых важных факторов успешного развития предприятий является качество его управления. Следствием качественного управления бу-дет рост оборота, прибыли и благосостояния сотрудников. С нашей точки зрения ошибкой является попытка решать задачи совершенствования оформления и составления управленческой документации только лишь в рамках автоматизации прикладных процедур, т.к. это приводит к наруше-нию принципов ведения делопроизводства по единым правилам в масштабах всей организации из-за разных представлений разработчиков АРМ о сущно-сти ДОУ и несовместимости продуктов разных производителей.....
Дипломная работа (бесплатно)
Толық

Школьная библиотека

Данная дипломная работа посвящено одному из актуаль¬ных сейчас направлений работы библиотек - библиотечному крае¬ведению. Сегодняшнее возрождение библиотечного краеведения вызвано, прежде всего, активным подъемом народного, нацио¬нального самосознания, признанием приоритета общечеловеческих начал.
Практика показывает, что краеведческая работа библиотека¬ми школ и ПТШ не всегда осуществляется в определенной систе¬ме, не всегда приносит ощутимые результаты. Причиной этого чаще всего является отсутствие системы в ее проведении и не¬достаточная подготовленность библиотекаря к этой работе.
Цель настоящей дипломной работы - ознакомить школьных биб-лиотекарей с той работой, которую они должны вести в области краеведения. Оно знакомит с вопросами формирования и организации фонда краеведческой литературы, ведения справочно-библиографического аппарата библиотеки, а также методикой про¬ведения массовых мероприятий на краеведческой основе.
Цель реализуется с помощью последовательного достижения поставленных задач.
Задачи исследования: теоретически обосновать, обобщить и проанализировать информацию по проблеме организации краеведческой работы в школе.
Гипотеза: мы предполагаем, что рост национального самосознания объективно требует оживить библиотечное краеведение, обогатить его содержание, библиотечное краеведение способно помочь восполнить в общественном сознании тот нравственный вакуум, о котором сей¬час много говорят, ибо нравственность прививается вместе с любовью к отчему дому.
Объектом исследования являются библиотеки школ.
Предметом исследования является организация работы по краеведению в школьной библиотеке.
В нашем исследовании мы использовали метод констатирующего эксперимента.
Научная новизна:
В уже имеющихся исследованиях по данной теме рассматривалась проблема краеведения, но практически нет работ исследующих проблемы организации работы по краеведению в школьной библиотеке.
Работа содержит информационный и методический материал, предназначенный работникам библиотек школ, колледжей, педучилищ, а также организаторам внеклассной и внешкольной работы, учи¬телям и преподавателям, работающим с детьми,
Работа состоит из 4-х глав, 1 глава раскрывает сущ¬ность и педагогическую значимость библиотечного краеведения. 2 глава подробно освещает этапы формирования, состав и орга¬низацию фонда краеведческой литературы. В 3 главе вы позна¬комитесь с содержанием справочно-библиографического аппарата, основу которого составляет систематическая краеведческая картотека. В главе части рассказано о методике проведения мас¬совых мероприятий с учетом возрастных групп читателей. ....
Дипломная работа (бесплатно)
Толық