Кадровые службы, являясь одной из важнейших структур управления,
обеспечивают укомплектование предприятий, учреждений, организаций, фирм
и т.п. рабочими, специалистами, служащими, организацию подготовки,
переподготовки повышения квалификации работников, аттестацию работников
и руководителей, реализует меры, направленные на укрепление трудовой
дисциплины, сокращение текучести кадров, осуществляет подготовку
распорядительных документов по личному составу, необходимой
статистической отчетности по кадрам, ведут в установленном порядке учет
работников, в том числе военнообязанных, кадровое делопроизводство,
оформляет документы для назначения работникам пенсий, решают иные
вопросы, входящие в их компетенцию.
Структура кадровой службы, ее численность определяется
организационно-штатной структурой предприятия, учреждения, организации,
фирмы. При этом за основу расчета необходимого ее работников принимается:
численность работающих; конкретные условия; характерные особенности,
связанные с типом, масштабами и разновидностями отдельных производств;
технико-экономические и социальные характеристики предприятия,
учреждение, организации, фирм; другие показатели.
В отдельных случаях в составе кадровой службы могут
функционировать функциональные группы: оформление приема на работу,
переводов и увольнений; учета и отчетности; военного учета; подготовки и
переподготовки и повышения квалификации работников, оформление
отпусков.
Актуальность дипломного проекта. Вопросы продуманного управления
персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии
развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками
любого предприятия принадлежит автоматизированным системам управления
персоналом (так называемым Human Resource systems). В своей деятельности
компании вынуждены нанимать работников, как на временной, так и
постоянной основе, вести документацию на каждого из них, поддерживая ее в
виде, соответствующем как внутренним, так и внешним (кодекса законов о
труде) требованиями. Любая автоматизированная система управления
персоналом предоставляет всем заинтересованным лицам (руководству,
менеджерам) мгновенный доступ ко всей необходимой информации.
Раньше использование автоматизированных систем управления
считалось привилегией крупных предприятий. Поэтому масштаб и цены этих
систем были соответствующими, а малым и средним компаниям большинство
продуктов были не по карману. И хотя ныне практически все поставщики
предлагают системы малого и среднего класса, рынок все еще далек от
насыщения. Поэтому перед руководством предприятий малого и среднего
бизнеса встаёт выбор: приобретать готовую автоматизированную систему или
использовать офисные средства. Следует отметить, что при приобретении
готового программного продукта в любом случае потребуется серьезная
настройка программы под конкретные требования, а также обязательное
дальнейшее программное сопровождение, и обучение персонала, что выразится
в ощутимых финансовых и временных затратах, а офисные средства способны
в полной мере решить поставленные задачи и приемлемы по цене. Таким
образом, тема данного дипломного проекта является актуальной с
практической точки зрения....